SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Prowadzenie hotelu wymaga stałej orientacji w kosztach, przychodach i rentowności poszczególnych działów. Kontrole finansowe realizowane dla obiektów hotelowych pomagają uporządkować dane zarządcze, ograniczyć chaos informacyjny i przygotować kadrze menedżerskiej czytelny obraz sytuacji operacyjnej. SECCO Hospitality Financial Management świadczy w tym zakresie usługę zewnętrznego kontrolera finansowego, kierowaną do właścicieli, zarządów i menedżerów hoteli oraz obiektów noclegowych. Usługa koncentruje się na bieżącym monitorowaniu wyników finansowych obiektu i analizie ich w układzie właściwym dla branży hotelarskiej. Podstawą pracy jest standard USALI, czyli Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, który pozwala przypisywać przychody i koszty do odpowiednich departamentów hotelu. Dzięki temu raporty zarządcze mogą pokazywać rentowność między innymi części noclegowej, gastronomii, zaplecza konferencyjnego lub innych centrów odpowiedzialności, jeśli funkcjonują w danym obiekcie. Zakres kontroli obejmuje analizę planu kont księgowych oraz kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych pod kątem ich zgodności z raportowaniem zarządczym. SECCO Hospitality Financial Management może wspierać uporządkowanie tych danych tak, aby informacje z księgowości i systemów hotelowych były możliwe do porównywania w stałym układzie. Takie podejście ułatwia sprawdzanie, które obszary działalności generują wynik zgodny z założeniami, a które wymagają dodatkowej analizy kosztów, cen lub organizacji pracy. Elementem usługi jest także przygotowanie aplikacji controllingowej opartej na rozwiązaniach MS Excel oraz opracowanie cyklicznych raportów. Miesięczne analizy efektywności funkcjonowania hotelu mogą obejmować sprawozdanie operacyjne według USALI, wskaźniki sprawności operacyjnej oraz omówienie odchyleń od budżetu. Spotkania prowadzone online pozwalają przedyskutować dane z osobami odpowiedzialnymi za zarządzanie obiektem i ustalić, jakie informacje powinny zostać pogłębione w kolejnych raportach. Kontrole finansowe w tym modelu wspierają również proces budżetowania. Firma może prowadzić warsztaty budżetowe i pomagać w wypracowaniu rytmu pracy controllingowej, w którym raporty są przygotowywane w stałych terminach oraz w jednolitym formacie. Ułatwia to analizę trendów w czasie, porównywanie wyników miesiąc do miesiąca i ocenę wpływu decyzji operacyjnych na wynik poszczególnych departamentów. W praktyce może to dotyczyć zakupów, poziomu kosztów bezpośrednich, polityki cenowej, obłożenia lub organizacji zasobów. SECCO Hospitality Financial Management działa w Warszawie i obsługuje podmioty z branży HoReCa w Polsce, w tym hotele sieciowe oraz obiekty niezależne. Doświadczenie firmy jest związane z rachunkowością zarządczą, wdrożeniami standardu USALI, narzędziami controllingowymi i analizą rentowności departamentów hotelowych. Zewnętrzny kontroler finansowy może być rozwiązaniem dla obiektów, które potrzebują regularnej analityki zarządczej, ale nie planują tworzenia osobnego stanowiska wewnątrz organizacji. Przed rozpoczęciem współpracy warto określić zakres raportowania, dostępność danych oraz potrzeby zarządcze danego hotelu. Osoby odpowiedzialne za finanse lub operacje obiektu mogą skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management, aby omówić możliwość wdrożenia zewnętrznego controllingu finansowego i dopasować zakres usługi do struktury konkretnego obiektu.